Versie: 2.0 – 25 februari 2026
Sui Cura Coaching – Estelle Guérin
Locatie: Eindhoven
KvK: 84595000
Btw-id: NL003988667B24
E‑mail: info@suicuracoaching.nl
1. Inleiding
Sui Cura Coaching hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verstrekt via de website, het online boekingssysteem, het intakeformulier en gedurende het coachingstraject.
Sui Cura Coaching draagt zorg voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
2. Welke gegevens worden verwerkt
Sui Cura Coaching verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige uitvoering van de dienstverlening, waaronder:
- Voor- en achternaam
- E‑mailadres
- Telefoonnummer
- Factuurgegevens
- Gegevens verstrekt via het online intakeformulier
- Informatie die de cliënt vrijwillig verstrekt tijdens intake of coaching
In het kader van coaching kan de cliënt informatie delen over mentale of lichamelijke gezondheid. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover de cliënt deze zelf verstrekt en dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het coachingstraject.
3. Doel en grondslag van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van:
- Het plannen en uitvoeren van coaching
- De voorbereiding van het intakegesprek
- Administratie en facturatie
- Communicatie met de cliënt
- Het verbeteren van de website en dienstverlening
- Het meten van de effectiviteit van marketingactiviteiten
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Uitdrukkelijke toestemming van cliënt, in het bijzonder bij verwerking van bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over mentale of lichamelijke gezondheid
Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien de cliënt deze zelf verstrekt en hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
4. Online intakeformulier
Indien via het intakeformulier informatie over mentale of lichamelijke gezondheid wordt gedeeld, wordt deze uitsluitend verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming van de cliënt. Door het aanvinken van de toestemmingsverklaring onderaan het intakeformulier geeft de cliënt expliciet toestemming voor de verwerking van eventueel gedeelde gezondheidsgegevens ten behoeve van het coachingstraject. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
5. Online sessies
Sui Cura Coaching verzorgt online sessies via een beveiligd videoplatform. Sessies worden niet opgenomen en er worden geen transcripties opgeslagen. Tijdens online sessies worden passende privacy-instellingen gehanteerd om vertrouwelijkheid te waarborgen.
6. Externe verwerkers
Voor de uitvoering en verbetering van de dienstverlening, alsmede voor het functioneren van de website, maakt Sui Cura Coaching gebruik van externe verwerkers, waaronder:
- Hostingprovider
- Online boekingssysteem
- Betalingsprovider
- E-mailprovider
- Analyse- en advertentieplatforms
- WhatsApp (optionele communicatie)
Communicatie via WhatsApp vindt uitsluitend plaats op initiatief van de cliënt. Sui Cura Coaching adviseert om via WhatsApp geen gevoelige of medische informatie te delen.
Deze externe partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Sui Cura Coaching en conform de geldende privacywetgeving (AVG). Een actuele lijst van verwerkers is op verzoek beschikbaar. Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de AVG.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
- Administratieve gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht zeven jaar bewaard.
- Intake- en communicatiegegevens worden uiterlijk één jaar na afronding van het traject verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
- Eventuele werknotities die tijdens het coachingstraject worden gemaakt, worden beperkt en zorgvuldig bijgehouden en uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van het traject. Deze notities worden uiterlijk één jaar na afronding van het traject verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
8. Cookies
Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
9. Beveiliging
Sui Cura Coaching treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.
10. Rechten
De cliënt heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid van persoonsgegevens. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@suicuracoaching.nl. Er wordt binnen 30 dagen gereageerd. Indien de cliënt van mening is dat persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Sui Cura Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen bij aanpassing van wetgeving of werkwijze. De meest actuele versie is beschikbaar op de website.
Laatst bijgewerkt: 25 februari 2026
© Sui Cura Coaching – Alle rechten voorbehouden